Comment bien préparer son voyage d’affaires ?

Faire un voyage d’affaire n’est pas toujours facile, les préparatifs au préalable compliqués, les procédures pour les documents administratifs trainent sur les bureaux des agents concernés. Les demandes de visa et du passeport quelquefois prennent du temps. Faites le tour de vérification de tous les papiers concernant le voyage pour éviter les mauvaises surprises. N’hésitez pas chercher des informations pratiques et surtout le lieu où réside le Ministère des Affaires Etrangères. Pour bien séjourner en voyage d’affaire alors soyez sécurisé pour tout et prenez en compte l’état de votre santé et les détails logistiques.

Soyez sécurisé pour tout avant de partir

En tant qu’étranger voyageant dans un pays inconnu, la carte d’identité nationale est partout demandée. Faites le double de tous les documents de voyage en cas de perte ou de vol. Une confirmation doit se faire avant le départ pour la réservation du billet et de l’hébergement. Les coordonnées des interlocuteurs concernant votre voyage est à noter et facile à prendre au cas où. Faites le nécessaire pour que vos bagages soient légers mais contiennent les vêtements nécessaires pendant le séjour. Les appareils électroniques de préférence seront transportés en bagages à main pour éviter la détérioration ou même l’endommagement.

Ne négligez pas votre état de santé et les détails logistiques

Les directives de votre santé doivent être prises en priorité. Renseignez-vous sur les vaccins obligatoires que l’Institut Pasteur du pays de destination vous recommande. Les médicaments quotidiens à insérer en premier lieu dans les bagages. Si possible, venir un jour avant le commencement des activités professionnelles pour vous familiariser avec le lieu et un peu vous détendre. Sitôt arrivé à l’aéroport, faites-vous accompagner jusqu’à l’hôtel. Vérifiez les services offerts par l’hôtel (Wifi, imprimante, connexion, laverie….) s’ils sont en bon état de marche lors de la réservation. Pour pouvoir utiliser à bon escient votre appareil photo, l’ordinateur portable, munissez-vous d’un adapteur personnel.

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